Semenjak masa pandemi Covid-19, tentunya kamu, para mahasiswa cenderung melakukan aktivitas kuliah secara daring/online. Kuliah online tentunya membuat komunikasi antara mahasiswa dengan dosen lebih sering menggunakan aplikasi pesan singkat yaitu WhatsApp.
Meski menggunakan perantara WhatsApp, kamu perlu memahami adab saat mengirim pesan singkat agar komunikasi dengan dosen tidak mengalami kesalahpahaman. Lalu, Bagaimana Etika Mahasiswa Menghubungi Dosen via Aplikasi Pesan Singkat WhatsApp yang Baik dan Sopan?
Ikuti beberapa cara berikut :
1. Perhatikan waktu
Jika kamu ingin menghubungi dosen melalui pesan singkat WhatsApp, kamu harus memperhatikan waktu pengiriman pesan. Pilihlah waktu tepat yang biasanya tidak dipakai untuk beristirahat, beribadah, hari libur, dan di atas pukul 20:00.
2. Ucapkan Salam
Awali sapaan/ucapan salam, seperti "Assalamu'alaikum Bapak/Ibu" apabila dosen kamu beragama Muslim, atau"Selamat pagi Bapak/Ibu"untuk yang lebih masuk secara umum. Mengucapkan salam untuk memulai pesan singkat, menunjukkan bahwa diri kamu sopan dan santun.
3.Ucapkan Kata Maaf
Ucapkan kata seperti "Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu", karena ucapan permintaan maaf menunjukkan bahwa kamu rendah hati dan menghargai waktu yang dimiliki dosen.
4.Perkenalkan diri
Kamu harus memperkenalkan diri di awal komunikasi pesan singkat WhatsApp dengan dosen. Dosen mungkin tidak tahu siapa kamu, dan dosen memiliki ratusan mahasiswa yang tidak menyimpan nomor kontak seluruh mahasiswanya.
5.Gunakan Bahasa Baku dan Kata yang tepat
Selanjutnya kamu harus mengunakan bahasa baku. Kamu perlu menghindari menyingkat kata dalam menulis pesan, seperti "sy (saya), dmn (dimana), mhs (mahasiswa)", kamu juga sebaiknya tidak menggunakan kata non formal, seperti kata "aku".
6. Gunakan Kalimat Pesan yang Singkat dan Jelas
Kamu perlu hindari penyampaian pesan yang terkesan bertele - tele, Tulislah pesan dengan singkat & jelas. Agar dosen yang kalian hubungi langsung paham dengan apa yang akan kalian sampaikan. Contoh : "Saya ingin melakukan bimbingan skripsi, apakah Bapak/Ibu dapat saya temui dalam waktu dekat ini?”
7. Gunakan Penutup pesan
Untuk mengakhiri pesan, kamu dapat mengucapkan kata "terima kasih" atau salam sebagai penutup.
Nah, jadi harus dipahami ya, etika dalam mengirim pesan singkat WhatsApp ke dosen, agar dosen mengerti maksud dan tujuan komunikasi yang kamu lakukan.
Semoga bermanfaat
0 Comments